当社は個人番号関係事務を処理するために、取得目的を明確にしたうえで、番号法で限定的に明記された目的の範囲内に限り、特定個人情報を取得します。
また、特定個人情報の利用及び提供は、番号法で限定的に明記された場合を除き、行い、取得した目的を超えた使用は行いません。

当社は、「行政手続における特定の個人を種別するための番号の利用等に関する法律」「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱に関するガイドライン（事業者編）」その他の規範を遵守いたします。

特定個人情報の管理は、厳重に行うこととし、番号法で限定的に明記された場合を除き保管しません。
また、保管する場合、特定個人情報に関する漏えい、滅失又はき損を防ぐための適切な予防ならびに是正処置を行います。

本件に関する取扱・開示・訂正・利用停止への対応部署は、以下になります。

【担当窓口】
株式会社 戸田家 総務
苦情相談窓口〒517-0011 三重県鳥羽市鳥羽1丁目24-26
TEL 0599-25-2500 ／ FAX 0599-26-2552

当社では、特定個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

株式会社戸田家(以下「弊社」といいます)は、従業者もしくは社外者から特定個人情報をご提供頂く場合は
あらかじめその目的を明示させて頂き、同目的の範囲内で利用いたします。
特定個人情報をご提供頂いた際に明示した目的の範囲を超えて従業者もしくは外部者の特定個人情報を利用が行いません。
弊社では特定個人情報を以下のような目的で利用させて頂きます。
従業者もしくは外部者にかかる社会保障、税、災害対策を利用目的とします。

弊社は、従業者もしくは社外者の特定個人情報を、第三者に提供することはありません。

弊社は、正当な利用目的の範囲において、弊社の業務委託先などに社員の特定個人情報を、開示、委託または提供する場合があります。
その際には、弊社と委託先会社または提携会社間の委託契約や機密保持契約などにおいて、特定個人情報保護に関する契約を締結した上で、特定個人情報の開示、委託または提供を行います。
但し、提供するお客様の個人情報は、当該業務の遂行に必要となる最低限の特定個人情報のみとし、また使用範囲もその範囲に限定します。

弊社にて管理部を特定個人情報の事務取扱担当部署と定め、定期的に特定個人情報にかかる教育、内部監査を行います。